Was macht eigentlich ... ein Controller bei GEZE, Herr Eren?
Wer mit dem 34-jährigen Hayri Eren spricht, merkt schnell: Da weiß jemand nicht nur, wovon er redet, sondern er verpackt viele Fachbegriffe so, dass man sie auch als Laie versteht. Kein Wunder, denn der Teamlead Controlling Standards & Systems sieht seine Aufgabe neben dem reinen Sammeln und Aufbereiten von Zahlen und Daten vor allem in der Beratung der Fachbereiche bei GEZE.
Mit Google zu GEZE
Nach seinem Bachelor im Bereich Economics and Business Administration ist für den damals 22-Jährigen klar: „Genug studiert, jetzt will ich was Praktisches machen.“ Eine Google-Recherche bringt ihn auf die Ausschreibung zum „Trainee Business“ bei GEZE und er bewirbt sich kurzerhand. „Ich kannte GEZE damals noch nicht, obwohl ich als Esslinger ja ganz aus der Nähe komme. Ich wusste nur: Ich will auf keinen Fall in einen Konzern und irgendwo eine Nummer unter Vielen sein. Mir sind Individualität und Beinfreiheit sehr wichtig“. Beides bekommt er dann auch recht schnell, denn schon bei seinem zweiten Vorstellungsgespräch sitzt die Tochter der damaligen Geschäftsführerin, Andrea Alber, mit am Tisch. „Es war für mich schon ein besonders positives Zeichen, dass sich ein Mitglied der Eigentümerfamilie um die Einstellung eines Trainees kümmert und echtes Interesse an mir zeigt. Da wurde mir klar, wie wichtig hier die junge Generation genommen wird, aber auch wie flach die Hierarchien tatsächlich sind“.
Ich bin sowohl als Person als auch als Fach- und Führungskraft mit dem Unternehmen gemeinsam gewachsen. Darauf bin ich stolz und gleichzeitig dankbar dafür.
Hayri Eren, Team Lead Controlling Standards & SystemsEin echtes Training für den Ernstfall
Dass ein Trainee ernst genommen wird, und seine Arbeit wirklich wichtig ist, erfährt Hayri Eren dann in seiner 12-monatigen Einstiegsphase des Öfteren. „Ich habe alle für mich als Wirtschaftswissenschaftler relevanten Abteilungen durchlaufen. Finanzwesen, Personal, Einkauf, Supply Chain, GEZE Service – am besten gefallen hat es mir allerdings im Controlling, weil ich schon immer eine Affinität dazu hatte“. Eine echte Nuss zu knacken, bekommt er, als der damalige Chef-Controller just in der Planungsphase der Gesellschaft für längere Zeit ausfällt. „Da durfte ich dann als Trainee wichtige Koordinationsaufgaben für die Planungen der GEZE GmbH übernehmen. Das sind Erfahrungen, an denen wächst man.“ Spätestens danach wird ihm bewusst, was er zukünftig machen will: Controlling und insbesondere die Digitalisierung von Planungs- und Reportingprozessen.
Wir sind inzwischen sehr digital unterwegs und haben zum Glück nur noch sehr, sehr wenige Excel-Berichte im Einsatz. Sowohl im Planungsprozess als auch in der Datenauswertung setzen wir ausschließlich auf digitale Reports und Dashboards.
Hayri Eren, Team Lead Controlling Standards & Systems
Regelmäßige Besprechungen und Austausch mit IT-Kollegen gehören zum Tagesablauf des Projektleiters. © GEZE GmbH
Mit Standardisierung und IT-Tools …
Zu den Aufgaben seines Teams gehört nicht nur die Harmonisierung der Kennzahlen und die Festlegung der Reportingstandards für die GEZE Gruppe, sondern auch die Betreuung und Weiterentwicklung der Business Intelligence Systeme, also der dahinter liegenden IT-Struktur. „Mein Team ist in ständigem Austausch mit der IT-Abteilung. Da ist es sehr hilfreich, wenn man eine gewisse Affinität für IT mitbringt.“ Die wichtigsten Tools, die das Unternehmen zur Steuerung und Planung einsetzt, hat er in seiner inzwischen 11-jährigen Karriere bei GEZE, als Projektleiter mit eingeführt. „Da bin ich schon stolz darauf, die Digitalisierung von GEZE in diesem Bereich maßgeblich mit vorangebracht zu haben. Gleichzeitig bin ich auch dankbar für die Unterstützung, die ich von der Unternehmensleitung immer bekommen habe.“
… die digitale Transformation gestalten
Hayri Eren ist klar, dass die digitale Transformation im Unternehmen nur dann klappt, wenn die neuen Systeme den Nutzern offenkundige Vorteile bieten und angenommen werden. Die Basis dafür ist eine funktionierende Systemlandschaft, die die richtigen Daten aus den Quellsystemen erfasst und weiterverarbeitet. Ebenso wichtig ist es aber, dass die Auswertungen auch verständlich aufbereitet und ansprechend dargestellt werden. „Wir möchten weg von unübersichtlichen Zahlenreihen. Und wir wollen dem Management und Entscheidungsträgern jederzeit die für sie relevanten Daten zur Verfügung stellen können. Dafür haben wir ein Reporting Tool, das in Echtzeit die gewünschten Auswertungen liefert.“
Ich sehe mich nicht mehr in der traditionellen Rolle des Controllers als „Zahlenaufbereiter“. Vielmehr bin ich als Berater für die Fachbereiche unterwegs. Gemeinsam optimieren wie reportingrelevante Prozesse und ich unterstütze meine Ansprechpartner bei Steuerungsaufgaben.
Hayri Eren, Team Lead Controlling Standards & SystemsSeine Rolle: Business Consultant
Hayri Eren hat eine klare Vorstellung davon, welche Rolle er und sein Team übernehmen wollen. „Wir sind interner Daten-Dienstleister für unsere Geschäftsbereiche und die Tochtergesellschaften. Das erkennt man schon daran, dass wir uns nicht Controller nennen, sondern als Business Consultants auftreten.“ Sein Team ist immer dann mit an Bord, wenn im Unternehmen neue Prozesse eingeführt oder bestehende Prozesse optimiert werden. „Dann gehen wir gemeinsam mit den Fachbereichen in die inhaltliche Konzeption der Berichte, leiten Handlungsempfehlungen ab und versuchen so, bei der Steuerung mitzuwirken.“ Das bedeutet für den studierten Betriebswirt, sich tief in fachfremde Themen, wie beispielsweise das Engineering, hineinzudenken. „Letztendlich ist Controlling an der Spitze der Pyramide immer mit beteiligt. Alles, was irgendein Fachbereich tut, möchte man am Ende auch in irgendeiner Art und Weise auswerten können – und spätestens da kommen wir immer ins Spiel.“
Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Fachbereichen und die Freude an der Arbeit gehören für ihn zu seinem Traum-Job bei GEZE. © GEZE GmbH
Immer offen sein für Neues und dranbleiben
Das macht den Job sehr dynamisch und auch sehr vielfältig – und genau das macht für ihn den Reiz und die Faszination seiner Arbeit aus. „Bei mir gibt es keinen Standard-Tagesablauf. Jeder Tag ist anders, weil jedes Projekt anders ist. Ich habe jeden Tag neue Herausforderungen – das macht mir Spaß.“ Und nicht nur offen sein muss er, auch technisch dranbleiben ist angesagt. „Die Digitalisierung ist ein lebender Prozess. Ständig werden neue Dinge entwickelt, die wir für die Weiterentwicklung unserer Systeme auf dem Schirm haben müssen. Da heißt es für mich und für das ganze Team, immer auf der Höhe der Zeit zu sein.“
Ändern – nichts, denn es passiert dauernd
Und fragt man den jungen Familienvater, was er denn ändern möchte bei seiner Arbeit, ist seine Antwort eindeutig: „Also karrieretechnisch will ich gar nichts ändern. Ich lebe bei GEZE meinen Traum-Job. Generell aber ist Veränderung mein Alltag – wir müssen uns ständig ändern und neue Richtungen einschlagen. Das gehört heutzutage einfach dazu.“ Für ihn geht es darum, sich ständig zu hinterfragen und weiterzuentwickeln. „Für mich ist es wichtig, über den Tellerrand hinauszuschauen. Nur so können wir unseren Beitrag für den weiteren Erfolg von GEZE leisten.“
Was sollte ich mitbringen, um im Controlling bei GEZE zu arbeiten?
- Analytische und konzeptionelle Denkweise
- Beratungskompetenz
- IT- und Prozessaffinität
- Kommunikationsfähigkeit
- Englisch (verhandlungssicher)
- Organisatorisches Talent
- Teamorientiertes Arbeiten
- Freude an neuen Herausforderungen – und neuen Tools und Techniken
AKTUELLE STELLEN IM BEREICH CONTROLLING
